1．本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、当社が取得し、取り扱う個人情報に適用されます。「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」その他の用語は、個人情報保護法の定義に従います。

特定のサービス、採用手続き、研究活動等について、個人情報の取り扱いを別途説明する場合があります。その場合は、本ポリシーに加え、該当する説明文書や通知をご確認ください。個別の説明によって、法令に基づくご本人の権利が制限されるものではありません。

当社のサイトからリンクする大学・研究機関、提携企業、外部サービス等が独自に取得する情報については、それぞれの運営主体が定める方針が適用されます。

2．個人情報を取り扱う事業者

事業者名 株式会社バイオジップコード
所在地 〒102-0083 東京都千代田区麹町6-2-6 PMO麹町8階
代表者 代表取締役 小島 史久

上記は、当社公式サイトの会社情報に基づく記載です。個人情報に関するお問い合わせ窓口は、第13項に記載しています。

3．取得する情報と利用目的

当社は、以下の場面において、それぞれの対応に必要な範囲で個人情報を取得・利用します。記載する情報を、すべての方から一律に取得するものではありません。

お問い合わせ・資料請求

氏名、所属先、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、ご提供いただいた資料、対応履歴等を、お問い合わせへの回答、希望された資料の提供、面談の調整および対応記録の管理に利用します。

資料ダウンロード等で個人情報の入力をお願いする場合は、取得時に利用目的を明示します。資料請求やお問い合わせを行ったことだけをもって、無関係な案内の継続配信に同意したものとは扱いません。

共同研究・共同開発・技術ライセンス・事業提携

担当者の氏名、所属、職務、連絡先、専門分野、協議内容、契約・取引に関する情報等を、提携可能性の検討、技術打ち合わせ、契約の締結・履行、業務連絡、請求・支払その他の契約管理に利用します。

資本・戦略提携に関するお問い合わせについても、協議に必要な連絡、本人・所属の確認、資料提供および契約検討のために取り扱います。

研究者・外部専門家との連携

氏名、所属、経歴、資格、専門分野、研究業績、連絡先、依頼業務や契約に関する情報等を、共同研究、助言、講演、業務委託等の検討・実施および関連する連絡・支払に利用します。

研究者や専門家の氏名、所属、経歴等を当社サイトや広報資料に掲載する場合は、掲載目的と内容を確認し、必要な同意その他の適切な手続きに基づいて取り扱います。

採用・経営または開発チームへの参画

応募者の氏名、連絡先、履歴書、職務経歴書、資格、応募内容、面談・選考記録等を、採用または業務参画の検討、面談調整、条件協議、結果の連絡および必要な手続きに利用します。

採用・参画が決定した後の情報の取り扱いについては、雇用や契約の形態に応じて別途ご案内します。将来の募集案内等のために応募情報を継続利用する場合には、その目的を説明し、ご本人の意向を確認します。

ウェブサイトの運営・安全性の確保

アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ・端末に関する情報、閲覧に関する情報等を取得する場合は、サイトの安定運営、不正アクセスや迷惑行為への対策、障害調査、利用状況の把握および改善のために利用します。

Cookieや外部サービスを通じた情報の取り扱いについては、第11項およびCookieポリシーでご案内します。

ご本人からの請求・ご相談への対応

開示、訂正、利用停止等のお申し出に際して取得する氏名、連絡先、請求内容、本人確認・代理権確認に必要な情報等を、ご本人の確認、請求への対応、結果の通知および対応記録の管理に利用します。

利用目的の範囲

当社は、通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。その範囲を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

利用目的を変更する場合も、法令に従い、変更内容の通知・公表その他の必要な手続きを行います。

4．個人情報の取得方法と要配慮個人情報

当社は、お問い合わせフォーム、メール、書面、名刺交換、面談等を通じ、ご本人から個人情報を取得します。また、適法な紹介や公開された業務上の情報等から、必要な範囲で取得する場合があります。

個人情報の提供は原則として任意ですが、回答や契約手続き等に必要な情報をご提供いただけない場合、ご希望の対応ができないことがあります。

病歴、診療・投薬に関する情報、健康診断の結果など、法令上の要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

通常のお問い合わせフォームは、診療情報や研究用の患者データを提出する窓口ではありません。 当社から適切な方法をご案内するまでは、診療記録、検査結果、遺伝子解析情報、患者名簿、その他ご本人や第三者の機微な情報を送信しないようお願いいたします。

5．研究活動に関する個人情報

当社が研究のために患者さんや研究参加者の情報、検体に付随する情報等を取り扱う場合は、通常の企業間連絡やお問い合わせ情報とは区別して管理します。

研究ごとの目的、対象情報、利用・提供範囲、管理責任、保存期間、ご本人の権利や相談窓口等を、研究計画および説明文書等において明確にし、適用される法令・倫理指針に従って必要な手続きを行います。

本サイトの閲覧、お問い合わせの送信、または本ポリシーの確認をもって、研究参加、診療情報の提供、研究目的での二次利用等に一括して同意したものとは扱いません。

また、当社と京都大学 生命情報開拓講座は別の組織です。当社へのお問い合わせ情報が、共同研究先の研究データとして当然に利用されるものではありません。共同研究に伴う情報提供は、案件ごとの目的と適法な取り扱いの根拠を確認して行います。

6．安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの内容、量、利用方法およびリスクに応じて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

管理体制と取扱者の管理

個人情報の管理責任と取り扱う担当者の範囲を明確にし、業務上必要な者に限って情報を取り扱う体制とします。

担当者に対しては、守秘義務、適切な情報の取り扱い、誤送信や不正アクセスへの注意等について周知・教育を行います。

書類・端末・情報システムの管理

書類、端末、記録媒体の紛失・盗難や、権限のない者による閲覧を防ぐため、保管・持ち出し・廃棄を管理します。

情報システムについては、利用者の認証、アクセス権限の管理、不正アクセス対策、ソフトウェアの適切な更新等を、取り扱う情報とシステムの特性に応じて実施します。

事故等への対応

個人データの漏えい等が発生した場合、またはそのおそれを把握した場合は、被害の拡大防止、事実関係の調査、原因の特定および再発防止に取り組みます。

法令上の報告・通知の対象となる場合は、個人情報保護委員会等への報告、ご本人への通知その他の必要な対応を行います。

安全管理措置の具体的な内容については、第13項の窓口にお問い合わせください。安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、法令に従ってご案内します。

7．保存期間と削除

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限って保有することを基本とします。

具体的な保存期間は、お問い合わせへの対応状況、契約の履行、法令上の保存義務、紛争対応や権利保護の必要性等を踏まえて定めます。利用する必要がなくなった個人データは、法令等により保存が必要な場合を除き、適切な方法で遅滞なく消去するよう努めます。

採用応募情報についても、選考への対応等に必要な期間を超えて、目的なく保管し続けることはしません。研究に関する情報は、研究ごとの説明文書や適用される保存要件に従って管理します。

8．業務委託に伴う取り扱い

当社は、ウェブサイトの運営・保守、情報システムの管理、資料送付、契約管理その他の業務について、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託する場合は、委託先の安全管理体制を確認し、取り扱う情報、利用範囲、秘密保持、再委託、情報の返却・削除等について必要な取り決めを行い、適切に監督します。利用目的の達成に必要な範囲で行う委託は、個人情報保護法上、通常の第三者提供とは区別されます。

なお、委託先が外国に所在する場合等は、第10項に従い、国外での取り扱いに関する要件も確認します。

9．第三者提供と共同利用

第三者への提供

当社は、ご本人の事前同意を得た場合、法令に基づく場合、その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

共同研究先、提携企業、関係会社であっても、提携関係があることだけを理由として、ご本人の情報を自由に共有することはありません。提供が必要な場合は、提供目的、提供先、情報の範囲を確認し、必要な同意その他の手続きを行います。

合併や事業譲渡等に伴って個人データが承継される場合も、法令に従い、従前の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

共同利用

個人情報保護法上の「共同利用」を行う場合は、対象となる個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の名称・住所・代表者等の必要事項を、共同利用の開始前に通知または公表します。

本ポリシーに「共同研究」や「関係会社」と記載していることだけで、これらの組織との包括的な共同利用を開始するものではありません。

10．外国における個人データの取り扱い

海外の研究機関・企業との連携や外部サービスの利用に伴い、外国にある事業者へ個人データを提供する場合は、委託を含め、適用される法令上の要件を確認します。

ご本人の同意を根拠として外国にある第三者へ提供する場合は、提供先の国・地域、その国の個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置等について、法令上必要な情報を提供したうえで同意を取得します。

提供先が法令に定める相当の保護措置を継続的に実施する体制を備えていることを根拠とする場合は、その実施状況の確認等を行い、ご本人からのお求めには法令に従って情報を提供します。

本サイトを利用したことだけをもって、外国への個人データの提供に同意したものとは扱いません。 具体的な提供先や取り扱いについては、対象となるサービス・研究・取引等に応じてご案内します。

11．Cookie・アクセス情報・外部サービス

本サイトにおけるCookieや類似技術の利用、アクセス解析、動画・地図等の外部サービスに伴う情報の取得・送信については、Cookieポリシーでご案内します。

Cookie等の識別子や閲覧情報も、他の情報と容易に照合して特定の個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。個人情報に該当しない場合でも、個人関連情報等として適用される法令に従います。

利用するサービス、情報の利用目的、送信先、保存期間、設定・制限方法等については、以下をご確認ください。

Cookieポリシーを見る 

12．開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、当社が保有するご自身の情報について、法令に定める範囲で、次のお申し出を行うことができます。

• 保有個人データの利用目的の通知、および保有個人データ・第三者提供記録の開示
• 保有個人データの内容の訂正、追加または削除
• 保有個人データの利用停止・消去、または第三者提供の停止

お申し出の方法

第13項の窓口へ、請求する内容と、対象となる情報を特定するための事項をご連絡ください。

当社は、ご本人または正当な権限を持つ代理人からのお申し出であることを、必要かつ適切な方法で確認します。本人確認に当たっては、取り扱っている情報に比して過大な情報の提出を求めないよう配慮します。本人確認書類等が必要な場合は、安全な提出方法を個別にご案内します。

対応方法

請求内容を確認・調査したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。

開示については、電子データによる提供など、ご本人が請求する方法を基本として対応します。その方法による開示が困難な場合や、法令により全部または一部に対応できない場合は、その旨および理由をご説明します。

13．お問い合わせ・苦情相談窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、ご相談、開示等の請求は、以下の窓口へご連絡ください。

株式会社バイオジップコード
個人情報に関するお問い合わせ窓口

メール
info@biozipcode.com

電話
050-5534-7865

郵送先
〒102-0083
東京都千代田区麹町6-2-6 PMO麹町8階
株式会社バイオジップコード 個人情報に関するお問い合わせ係

メールの件名または郵送書類に「個人情報に関する問い合わせ」と記載してください。上記の住所・連絡先は、当社公式サイトの掲載内容に基づいています。

初回のご連絡では、本人確認書類、マイナンバー、診療記録その他の機微な資料を添付せず、ご相談内容の概要をお知らせください。

14．本ポリシーの見直し

当社は、事業内容、情報の取り扱い、ウェブサイトの機能および関係法令等の変化に応じて、本ポリシーを見直します。

変更する場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。新たな同意取得その他の手続きが法令上必要な場合は、ポリシーの変更だけで済ませず、必要な手続きを行います。

制定日：2024.04.01
最終改定日：2026.09.22